7 maneras de organizar el tiempo de trabajo en las oficinas para no ser desperdiciado
¿Demasiado para hacer en un día, por lo que se ve obligado a horas extra (de nuevo)? Intenta detener tu trabajo por un momento y piensa en qué lo causó. En la mayoría de los casos, trabajar horas extras hasta la medianoche está arraigada en una gestión ineficaz del tiempo de trabajo. Vamos, mejore la forma en que administra el tiempo de trabajo en la oficina para ser más productivo y enfocado, pero aún así relajado.
Varias formas de gestionar el tiempo de trabajo en la oficina.
1. Haz una lista de los planes de trabajo.
Eres el tipo de persona que le gusta trabajar. trabajos impares ¿O saltando de una tarea a otra? El enfoque de un cerebro ramificado en realidad ralentizará la forma en que trabajas.
Por lo tanto, prepare una lista de planes para lo que tenga que hacer ese día la noche anterior al llegar a la oficina. Tener un plan y una preparación antes de comenzar a trabajar puede ayudarlo a mantenerse enfocado y productivo para que su tiempo de trabajo en la oficina también sea efectivo.
Ahora la tecnología ha hecho que sea más fácil para ti hacer todo. Puedes usar la aplicación recordatorio en el móvil para recordarle lo que tiene que hacer en un futuro próximo. Si es necesario, también puede organizar un plan a largo plazo durante varios meses o incluso un año. Después de hacer un plan, asegúrese de no solo hacer clic y guardarlo.
2. Crear una escala de prioridad.
Después de hacer un plan de trabajo, es hora de que establezca prioridades. La clasificación de su trabajo comienza con la realización de tareas importantes y debe completarse lo más rápidamente posible, a otras cosas que son más triviales y que se pueden dejar de lado temporalmente. De esta manera, su trabajo se vuelve más estructurado y efectivo..
Además, establecer prioridades también minimiza la oportunidad de demorar el trabajo porque sabe que debe completar una tarea antes de pasar a la siguiente.
Ignore todas las distracciones hasta que el trabajo que se encuentra actualmente en su prioridad esté completamente terminado.
3. Determine el límite de tiempo de trabajo para cada "proyecto"
Dé un límite de tiempo para cada tarea que tenga que hacer y termine ese día. Por ejemplo, 2 horas para preparar un plan de presupuesto o 1 hora para escribir un artículo. Trate de completar la tarea en ese período de tiempo, que también incluye la oportunidad de evaluar los resultados de su trabajo.
La determinación de los plazos para cada tarea lo ayuda a ser más responsable del trabajo. Se asegura que los resultados de su trabajo tengan calidad de acuerdo con los estándares establecidos por su liderazgo.
Recuerde, ignorar los plazos solo hará que su trabajo se acumule más, lo que a su vez hace que su tiempo de trabajo sea menos que óptimo..
4. No seas multitarea
¿Eres el tipo de persona que le gusta la multitarea? A pesar de que parece hacer muchas cosas al mismo tiempo que puede terminar más rápido, lo que realmente sucede es todo lo contrario, sabes!
La multitarea no es efectiva y eficiente. Hacer muchas cosas a la vez simultáneamente solo dividirá tu enfoque. Como resultado, su trabajo puede no ser óptimo a pesar de que puede terminarlo a tiempo.
Básicamente, el cerebro funcionará mejor cuando realmente puedas enfocarte y concentrarte en una cosa. Entonces, solo concentre su energía y su mente en un trabajo principal para que los resultados sean más óptimos.
5. Dar trabajo importante a los demás.
Para aquellos de ustedes que son perfeccionistas, otorgar la responsabilidad del trabajo que no es importante incluso para los demás puede provocar estrés y ansiedad. El hecho es que, independientemente de lo bien que hagas las cosas, no puedes hacerlo todo..
A menudo, muchas personas se obligan a asumir más trabajos porque asumimos que pueden resolver todo. Esto es lo que hace que su tiempo, mente y energía se agoten para trabajar. De hecho, el trabajo que haces tampoco es una prioridad.
La solución, piense en delegar su trabajo adicional a otras personas que sean competentes en sus campos. De esta forma, registrarse. lista de tareas Lo que has hecho sigue funcionando sin problemas..
6. Aprovecha tu tiempo de descanso.
Al margen de un horario de trabajo ocupado, no olvide aprovechar el tiempo de descanso por unos minutos. Forzarte a hacer el próximo trabajo producirá los máximos resultados. Recuerda, tu mente y energía necesitan un 'refrigerio' antes de finalmente luchar nuevamente con el próximo trabajo.
Hay muchas cosas que puedes hacer. Comenzando por estirar los músculos del cuerpo rígidos, caminar en el parque o tomar una siesta.
7. recompénsate
Cuando logres algo, celebralo! Cómo celebrar, depende de ti. Sin embargo, asegúrese de que sea saludable, no excesivo, y que realmente lo disfrute. Por ejemplo, viendo una película o recreación al parque. No celebre con estar borracho, porque la resaca a la mañana siguiente puede dañar su productividad laboral.
Las habilidades de administración del tiempo de trabajo pueden hacerlo más fácil para usted en la oficina. Todos pueden tener una manera de programar un tiempo diferente, luego encontrar el más efectivo y el más cómodo para aplicar personalmente..
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